1.采购计划概述
可以根据需要采购的产品提前做好采购计划,添加采购计划,编辑采购计划,转采购或1688采购等操作。
2.使用说明
点击【添加】,打开采购计划弹窗。
点击【添加产品】,选择好要下单的产品,也可通过查询条件快速找到需要下单的产品。
输入好下单的数量和采购价格,点击【保存】后即可。(采购价格默认为产品信息里面的采购价)
- 导入采购计划
点击【导入】,打开导入弹窗。
点击【模板文件】,将导入采购计划模板下载到本地。
在模板文件录入采购计划信息,完成后保存。注:选择的仓库和采购计划类型要在系统中存在
- 提交核准
将我们创建的采购计划,检查没问题过后就可以提交核准了,点击操作下面的【提交核准】。
注:系统支持多级核准,前往采购设置里面去进行设置。
- 多级审核
采购计划支持多级审核,审核条件包括采购金额、采购数量、仓库
(1)在“系统设置---à采购设置”中勾选启用多级审核,点击【添加核准环节】。
(2)采购计划创建后,提交审核,进入审核流程。
例如1:该采购订单满足多级审核条件,就需要指定人员进行审核。(当然也可以将改计划驳回)
例如2:该采购订单不满足多级审核的条件,系统就会自动核准通过。
- 转采购
将计划转为正式的采购订单,支持合并转采购。
勾选两条或两条以上是可以合并转采购的,点击【转采购】或者【合并转采购】。
多个采购计划同一个供应商可以合并在一起生成采购订单。
- 转1688采购
将计划转为正式的1688采购订单,支持合并转1688采购。
勾选两条或两条以上是可以合并转1688采购的,点击【转1688采购】或者【合并转1688采购】。
多个采购计划同一个供应商可以合并在一起生成1688采购订单。
- 关闭
将不需要的采购计划可以关闭。
注:关闭的计划还可以找回
- 删除
删除不需要的采购计划。
注:删除后不可找回。
- 自定义显示
勾选自己需要展示的列,点击保存即可。
- 恢复
针对之前关闭的计划单号,进行恢复。勾选‘是否关闭’可查询出之前关闭的计划单号,点击【恢复】即可。
3.常见问题
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- 为什么合并转采购订单,还是被分成几个采购订单?
答:供应商不一样,创建人不一样,寄往仓库不一样都会被分成不一样的采购订单。
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