SellingExpress的供应商服务系统提供了完整的在线采购流程,实现了与供应商之间每笔订单的实时互动,包括供应商在线接单、反馈生产进度、验货、入库。
支持管理多个供应商,替代传统的线下采购过程。
流程图:
1.为供应商分配用户名与密码
在SellingExpress系统的 “采购-->供应商” 中,打开编辑页面。
在应商信息界面底部点击“启用供应商窗口”,填写登录信息。
- 供应商登录账号须以邮箱格式设置
- 勾选此框可以开启\关闭供应商登录
- 供应商系统有独立的网址
将账号、密码以及供应商服务系统的网址发给供应商(工厂),供应商操作见《供应商服务系统【工厂】操作指南》
2.下单
在采购订单(旧版)中,添加新的采购订单,然后核准,供应商系统可以中看到SellingExpress中下单信息,供应商接受订单后状态中将显示“供应商已授受”。采购订单列表中还显示了供应商生产进度、QA验收情况。
3.验收
当供应商填写生产的产品后,在SellingExpress系统的“采购”模块的采购验收中,点击“供应商验收”,即可开始进行验收(有可能是在工厂的仓库)。
点【验收】填写合格品与次品数量,并添加备注让供应商了解每次验收的详细情况。
4.入库
入库和以前一样,点击“入库”或“批量入库”即完成整个订单,供应商将看到“已完成”。
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